Die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg vertritt die Interessen von etwa 75.000 Mitgliedsunternehmen in einer starken Wirtschaftsregion. Mit rund 130 Mitarbeitern bezieht sie Position zu Standort- und anderen Wirtschaftsthemen, erbringt vielfältige Beratungs- und Serviceleistungen und setzt vom Staat übertragene Aufgaben kundenorientiert um.
Am Standort Kassel im Prüfungszentrum Waldau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungen Weiterbildung
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitarbeitsstelle mit 20 Arbeitsstunden pro Woche.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Bearbeitung und Administration schriftlicher, praktischer und mündlicher Prüfungen sowie Erledigung damit verbundener Aufgaben unter Anwendung IHK-eigener Software in Abstimmung mit der Teamleitung Prüfungen Weiterbildung, u.a.:Datenerfassung und -eingabe, z. B.:
- Prüfungsanmeldungen
- Bestellung von Prüfungsaufgaben
- Terminsteuerung und Überwachung
- Erstellung und Versand von Unterlagen etc.
- Korrespondenz mit Firmen, Prüflingen und Prüfern
- Bearbeitung von Anträgen, z. B. Prüferentschädigungen
- Organisation und Buchung von Prüfungsräumen
- Weitere Umsetzung der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
- Vertretungsarbeiten nach Vorgaben der Bereichs- oder Teamleitung
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Bereich Digitalisierung oder Informatik
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Kundenfreundliches Auftreten
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und gewandtes Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort, Schrift, sehr gute Gesprächsführungstechniken
- Selbständiges Arbeiten
Was bieten wir Ihnen?
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum ÖPNV
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche); Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Wenn Sie in dieser Aufgabe eine Herausforderung sehen und Interesse an einer Beschäftigung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten haben, richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 11. Juli 2024 an das Bewerbungsportal.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen vorab gerne Herr Dr. Thomas Fölsch, Bereichsleiter Aus- und Weiterbildung, Tel. 0561 7891-219, E-Mail: foelsch@kassel.ihk.de
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!