full-time/part-time: full-time 
limited: no 
homeoffice: ja 
location: Köln 
deadline-date: 30.05.2024 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Die Industrie- und Handelskammer zu Köln ist Partnerin ihrer rund 150.000 Mitgliedsunternehmen aus Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis, dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Als größte IHK in NRW setzt sich die IHK Köln meinungsstark für bestmögliche Rahmenbedingungen für die Wirtschaft ein.
Im Geschäftsbereich Wirtschaft und Politik (WUP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz/Support (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung in allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere im Terminmanagement und in der Koordination von Sitzungen, Projekten und Gesprächen
- Sie wirken als Schnittstelle im Geschäftsbereich mit und übernehmen die Koordination von Stellungnahmen, Strategiepapieren und Terminvorbereitungen
- In gegenseitiger Vertretung unterstützen Sie das Support-Team des Geschäftsbereiches
- Sie unterstützen bei der Budgeterstellung des Geschäftsbereichs
- Sie übernehmen die Betreuung der Auszubildenden, während sie im Geschäftsbereich WUP eingesetzt sind
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Büro-Assistenz
- Sie bringen sehr gute Fachkenntnisse im Bereich Bürokommunikation mit
- Kommunikationsfreude, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent sind Ihre Stärken
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Souveränität im Umgang mit Menschen und ein selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über sprachliche Sicherheit in der Korrespondenz
- Sie sind versiert im Umgang mit den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
Was bieten wir Ihnen?
Wir arbeiten in flachen, agilen Teamstrukturen, fördern Ihr persönliches Potenzial und bieten Ihnen ein leistungsbezogenes Gehalt. Zusätzlich dürfen Sie sich bei uns auf folgende Benefits freuen:- Mobiles Arbeiten möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Sie fühlen sich angesprochen und haben Lust auf eine neue, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Werden Sie Teil der IHK Köln.