full-time/part-time: full-time 
limited: no 
location: Böblingen 
preferred-entry-date: 01.04.2024 Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir unterstützen unsere Mitglieder und Kunden mit vielfältigen Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial.
Sie sind ein Allround-Talent im Büro und behalten immer den Überblick? Wir bei der IHK Region Stuttgart bieten ein kollegiales Umfeld, einen modernen Arbeitsplatz sowie gute Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In unserer Bezirkskammer Böblingen arbeiten Sie eng mit der Leitenden Geschäftsführerin zusammen. Bewerben Sie sich jetzt als Office-Manager (m/w/d) für die Leitende Geschäftsführerin.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation des Büros der Bezirkskammer-Geschäftsführung
- Betreuung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen der IHK
- Terminkoordination und Korrespondenz intern/extern
- Begleitung interner Prozesse
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Pflege der Gremien-Datenbanken
- Gegenseitige Vertretung im Doppelsekretariat
- Telefonzentrale
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in allen Office-Programmen
- Organisationstalent sowie selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes, freundliches Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Essenzulagen
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- benefit-jobrad
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Parkplätze
Die Stelle passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen Heike Loipfinger gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711.2005-1220
Für Rückfragen steht Ihnen Heike Loipfinger gerne zur Verfügung.
Telefon: 0711.2005-1220