11.05.2022 - IHK DIGITAL GmbH

Senior Projektmanager (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Befristet: Nein
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzorte: Berlin

Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages e.V. (DIHK), welche seit 2008 gemeinsame Wege der IT-Entwicklung beschreiten. Die IHK DIGITAL GmbH verantwortet Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft und unterstützt die Industrie- und Handelskammern (IHKs) bei der gemeinschaftlichen Digitalisierung der IHK-Organisation. Mit unserem Demandbereich ermitteln wir den gemeinsamen Bedarf der IHKs. Unsere Agentur-Units konzeptionieren und steuern gemeinsame IT-Projekte und pflegen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören serviceorientierte Angebote wie die Lehrstellenbörse oder das Serviceportal Bildung mit dem digitalen Berichtsheft. Außerdem unterstützen wir die Prozesse der IHKs bei hoheitlichen Leistungen wie z. B. dem Vermittlerregister.

Zur Unterstützung unseres Teams im Projekt Management Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit. Du verantwortest im Team „PMO“, als Teil des Kaufmännischen Bereiches, den Auf- und Ausbau des zentralen Projektmanagement Office. Dabei steuerst Du den Auf- und Ausbau hinsichtlich der Anforderungen der Leistungserbringenden Abteilungen und der Ziele des Managements und unterstützt auf diese Art operativ und strategisch. Du gibst Orientierung und etablierst methodisch fundierte, einheitliche, strukturierte und reproduzierbare Vorgehensweisen.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Interner Key-Account, Administration und Konfiguration des Projektmanagementwerkzeuges Clarizen
  • Konzeption und Bereitstellung von einheitlichen Vorlagen, Dashboards und Reports in Clarizen / Confluence /Office
  • Betrieb und Optimierung des Projekt-/Programm-/ Produktreporting und Controlling in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen in Clarizen
  • Erstellen verschiedener Reports wie zum Beispiel den Risiko- und Fortschrittsbericht der Programme, Projekte und Produkte, Risikobericht etc.
  • Konsolidieren und objektivieren der Projekt- bzw. Businessline-Statusberichte und Aufbereitung für das Management, Portfolio-Boards, etc.
  • Weiterentwicklung der Projektmanagement Standards und Methode
  • Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für operative/strategische Entscheidungen
  • Bereitstellung von geeigneten Werkzeugen und Methoden für ein Wissensaufbau und Coaching der Projekt- und Produktmanager hinsichtlich der Projektmanagementmethoden und die Verbreitung von Lessons Learned, des Risikomanagements und der Anwendung von Clarizen (interne Schulungen)
  • Organisation und Moderation von Austauschformaten zur Verbesserung der interdisziplinären Zusammenarbeit

Was sollten Sie mitbringen?

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik mit einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Projektmanagement
  • Du hast nachweislich wesentliche Kompetenzen in den Bereichen Projektmanagement, idealerweise PMO Erfahrungen, Projektcontrolling, Risikomanagement und Digitalisierung
  • Gängige Standards im Bereich des Projektmanagement und der Softwareentwicklung wie V-Modell XT, Hybride Vorgehensmodelle und Scrum oder Kanban sind Dir vertraut
  • Im Bereich der Ergebnisaufbereitung und der Dokumentation bist Du sattelfest und zählst Powerpoint zu deinen bevorzugten Werkzeugen. Darüber hinaus kennst Du Dich im Umgang mit Atlassian Confluence und Jira aus, idealerweise auch mit Clarizen oder anderen Projektmanagement Werkzeugen
  • Du hast bereits Projektmanagement Standards in deinem Unternehmen entwickelt und diese eingeführt
  • Du besitzt hervorragende soziale Kompetenzen, vor allem Dein Kommunikations- und Kooperationsvermögen ist dabei sehr gut ausgeprägt wie auch deine Kunden- und Serviceorientierung      
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von methodischem Vorgehen, Du verfügst über gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und verfügst dabei über eine starke Hands-On-Mentalität
  • Von Vorteil sind Kenntnisse der IHK-Organisation oder vergleichbarer Strukturen

Was bieten wir Ihnen?

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit, eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und ermöglichen auch mobiles Arbeiten von zu Hause aus.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung.