24.05.2024 - IHK Reutlingen

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit
Mobiles Arbeiten: ja
Einsatzort: Reutlingen
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirt-schaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unterneh-merischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.

Für den Geschäftsbereich Hauptgeschäftsführung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

  • Sie sind die rechte Hand unseres Hauptgeschäftsführers und managen die interne und externe Kommunikation, Jahresplanung und Budgetverwaltung.
  • Sie betreuen unser Ehrenamt, bestehend aus dem Präsidenten, dem Präsidium und der Vollversammlung, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen.
  • Sie übernehmen eigenständig spannende Projekte, auch bereichsübergreifend, und lassen dabei Ihre Kreativität sprühen. Wir setzen auf innovative Projektmanagementmethoden und frische Ansätze.
  • Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen unseres Geschäftsbereichs und behalten dabei stets den Überblick.
  • Sie organisieren das Tagesgeschäft und die Korrespondenz von Präsident und Hauptgeschäftsführer – Sie sind unser Kommunikationsprofi!
  • Sie knüpfen und pflegen intensive Kontakte innerhalb der gesamten IHK-Organisation. Spannende Aufenthalte beim Baden-Württembergischen Industrie- und Handelskammertag, bei der DIHK in Berlin und Brüssel sowie in unseren internationalen Kammerverbandspartnerschaften sind nach Möglichkeit Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Aufbau eines IHK-Netzwerks, als Ergänzung der bereits bestehenden Netzwerklandschaft. Bei Inhalt und Struktur des Netzwerkes setzen wir auf Ihre Kreativität.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Aufstiegsfortbildung der höheren Berufsbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Büromanagement.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an projektbezogener Zusammenarbeit.
  • Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch, hervorragend ausdrücken.
  • Sie interessieren sich für wirtschaftliche und regionalpolitische Themen und bringen frische Perspektiven mit.
  • Sie sind ein kommunikativer Teamplayer (m/w/d), der den Kundenservice immer an erste Stelle setzt.
  • Ihre Verantwortungsbereitschaft und Ihr hohes Engagement sind das, was Ihr Profil perfekt macht.

Was bieten wir Ihnen?

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • Leistungsprämie ab dem 2. Jahr
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterevents
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Barrierefreiheit
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrradstellplätze
  • eLadestation
  • Betriebl. Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloses Obst
  • Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Kostenlose Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung auf https://karriere.ihkrt.de. Auskunft erhalten Sie von Jennifer Jakob unter Telefon 07121 201 273. Weitere Informationen finden Sie unter: www.reutlingen.ihk.de.