Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie sind die rechte Hand unseres Hauptgeschäftsführers und managen die interne und externe Kommunikation, Jahresplanung und Budgetverwaltung.
• Sie betreuen unser Ehrenamt, bestehend aus dem Präsidenten, dem Präsidium und der Vollversammlung, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen.
• Sie übernehmen eigenständig spannende Projekte, auch bereichsübergreifend, und lassen dabei Ihre Kreativität sprühen. Wir setzen auf innovative Projektmanagementmethoden und frische Ansätze.
• Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen unseres Geschäftsbereichs und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie organisieren das Tagesgeschäft und die Korrespondenz von Präsident und Hauptgeschäftsführer – Sie sind unser Kommunikationsprofi!
• Sie knüpfen und pflegen intensive Kontakte innerhalb der gesamten IHK-Organisation. Spannende Aufenthalte beim Baden-Württembergischen Industrie- und Handelskammertag, bei der DIHK in Berlin und Brüssel sowie in unseren internationalen Kammerverbandspartnerschaften sind nach Möglichkeit Teil Ihrer Tätigkeit.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Aufbau eines IHK-Netzwerks, als Ergänzung der bereits bestehenden Netzwerklandschaft. Bei Inhalt und Struktur des Netzwerkes setzen wir auf Ihre Kreativität.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Aufstiegsfortbildung der höheren Berufsbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Büromanagement.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an projektbezogener Zusammenarbeit.
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch, hervorragend ausdrücken.
• Sie interessieren sich für wirtschaftliche und regionalpolitische Themen und bringen frische Perspektiven mit.
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer (m/w/d), der den Kundenservice immer an erste Stelle setzt.
• Ihre Verantwortungsbereitschaft und Ihr hohes Engagement sind das, was Ihr Profil perfekt macht.

Was bieten wir Ihnen?

• Leistungsgerechte Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Leistungsprämie ab dem 2. Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzurlaub an Weihnachten und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents
• Zuschuss zum ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Auskunft erhalten Sie von Jennifer Jakob unter Telefon 07121 201 273.