Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit 
Befristet: Ja 
Mobiles Arbeiten: bis zu 40% 
Einsatzort: Hamburg 
Bewerbungsfrist: 18.12.2024 Unsere Handelskammer Hamburg vertritt etwa 170.000 Unternehmen. Sie berät Unternehmen, bündelt deren Interessen gegenüber Politik und Verwaltung und bildet Menschen aus und weiter.
Für unsere Abteilung Veranstaltungs- und Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Gebäudemanagement.
Im Team Gebäudemanagement wird der kaufmännische, technische und organisatorische Gebäudebetrieb im denkmalgeschützten Börsengebäude am Adolphsplatz 1 sichergestellt.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Koordination und Organisation verschiedener externer Dienstleister und Gewerke im Rahmen des Gebäudemanagements
- Beauftragung von Reparaturen und Wartungen technischer Anlagen
- Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen als interne Kunden des Teams sowie mit externen Vertragspartnern
- Anwendung digitaler Tools zur Organisation von Aufgaben und Kommunikation, Gebäudeleittechnik
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, gern als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d). Kenntnisse der gewerblichen Immobilienverwaltung/Gebäudemanagement von Vorteil, aber nicht zwingend
- Fit in der Organisation und Strukturierung administrativer Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft365 und Spaß an der Anwendung digitaler Tools, IT-Affinität
- Neugier und Interesse am Aufgabengebiet und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Technisches Verständnis
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
Was bieten wir Ihnen?
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt
- Ein gutes Betriebsklima und viele Entwicklungsmöglichkeiten als Teil eines internationalen Netzwerks mit der Dachorganisation DIHK- Deutsche Industrie und Handelskammer, 79 Industrie- und Handelskammern in Deutschland und 120 Auslandshandelskammern weltweit
- Stärkenorientierte Förderung mit dem Gallup Clifton Strengths Assessment inkl. Coachingangebot und systematische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – wir sind ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und in Absprache mit dem Team
- Eine technische Ausstattung mit eigenem Laptop und iPhone
- Weitere Benefits, wie z.B. Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Sportangebote und mehr
- Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Essenzulagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus
Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen) nehmen wir ausschließlich über unser elektronisches Stellenportal entgegen.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Leon Hatzler.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!