26.05.2023 - IHK Duisburg

ASSISTENZ (W/M/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Befristet: Nein

Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzorte: Duisburg

Die Niederrheinische IHK vertritt als Selbstverwaltungsorganisation der Wirtschaft das Gesamtinteresse von rund 70.000 meist mittelständischen Unternehmen in der Stadt Duisburg und den Kreisen Wesel und Kleve. Wir verstehen uns als zukunftsorientierter Dienstleister und sind Wirtschaftsförderer und Motor im Strukturwandel.

Zum frühestmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine ASSISTENZ (W/M/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs mit Fristenkontrolle
Koordination der Termin- und Reiseplanung
Unterstützung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken
Begleitung von Videokonferenzen

Was sollten Sie mitbringen?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Videokonferenzsoftware (MS-Teams u.a.)
Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastungsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

Unbefristeter Arbeitsvertrag, zuverlässiger Arbeitgeber
38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
Flexible Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Betriebsfeiern und Events
Zentral gelegener Standort, direkt am Hauptbahnhof Duisburg

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Juni 2023 ausschließlich online.