full-time/part-time: full-time 
limited: no 
location: Duisburg 
deadline-date: 07.06.2023 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Die Niederrheinische IHK vertritt als Selbstverwaltungsorganisation der Wirtschaft das Gesamtinteresse von rund 70.000 meist mittelständischen Unternehmen in der Stadt Duisburg und den Kreisen Wesel und Kleve. Wir verstehen uns als zukunftsorientierter Dienstleister und sind Wirtschaftsförderer und Motor im Strukturwandel.
Zum frühestmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine ASSISTENZ (W/M/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs mit Fristenkontrolle
- Koordination der Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken
- Begleitung von Videokonferenzen
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Videokonferenzsoftware (MS-Teams u.a.)
- Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastungsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, zuverlässiger Arbeitgeber
- 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeit-/Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Events
- Zentral gelegener Standort, direkt am Hauptbahnhof Duisburg
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Juni 2023 ausschließlich online.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Juni 2023 ausschließlich online.