Assistenz (m/w/d) für das Team Ausbildungsberatung im Geschäftsbereich "Aus- und Weiterbildung"

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie entlasten Ihr Team im Tagesgeschäft durch sämtliche administrative und operative Aufgaben in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungsprüfungen.
  
• Sie prüfen Ausbildungsverträge auf ihre Richtigkeit und tragen diese in das Verzeichnis der Ausbildungsverträge ein.
  
• Sie führen die Akten der Prüfungsteilnehmer und -teilnehmerinnen, tragen die Prüfungsergebnisse ein, erstellen die Abschlusszeugnisse sowie weitere Dokumentationen.
  
• Sie kommunizieren telefonisch und digital mit Unternehmen, weiteren zuständigen Stellen, Berufsschulen sowie Prüfungsteilnehmer und -teilnehmerinnen.
  
• Sie unterstützen die Betreuung der Prüfungsausschüsse.
  
• Sie unterstützen bei allen Veranstaltungen des Geschäftsbereiches.
  

Was sollten Sie mitbringen?

• Ihr Umfeld schätzt Sie als souveräne Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und hoher Dienstleistungsmentalität.
  
• Sie bezeichnen sich als uneingeschränkten Teamplayer mit hohem Engagement für die gemeinsamen Aufgaben.
  
• Sie lieben es, Aufgaben selbständig zu erledigen, behalten stets den Überblick und überzeugen mit Ihrer akribischen und genauen Arbeitsweise. 
  
• Sie sind vertraut mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln und haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
  
• Damit Sie im IHK-Bezirk flexibel unterwegs sein können (z. B. zur Unterstützung von Prüfungen außerhalb der IHK), benötigen Sie den Führerschein der Klasse B.
  
• Sie sind zeitlich flexibel und können zeitweise, z. B. zu Prüfungszeiten früh und gelegentlich bis in den späten Nachmittag vor Ort sein.
  
• Sie freuen sich auf diese neue Herausforderung? Dann benötigen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) mit Berufserfahrungen in ähnlicher Position.
  

Was bieten wir Ihnen?

• Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
  
• Erleben Sie ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein offenes Team.
  
• Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, in einem hohen Maße mobil zu arbeiten.
  
• Profitieren Sie von unserer Notfallbetreuung für Kinder oder unseren Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel, das JobRad sowie für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
  
• Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  

Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermines sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Stichwort „Bewerbung Assistenz AWB“ per
E-Mail und in einem Dokument bis zum 30. April 2024 an: bewerbung@luebeck.ihk.de / Ansprechpartnerin: Grita Pohl 0451 6006-116. 

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Im Rahmen der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern ist die Wahrnehmung der Aufgaben durch zwei Teilzeitstellen grundsätzlich möglich. 

Die Stellenausschreibung finden Sie auch auf unserer Website unter www.ihk.de/sh/karriere.

Wollen Sie mehr über uns wissen? Dann besuchen Sie unsere Website unter www.ihk.de/schleswig-holstein oder folgen uns in den Sozialen Medien!