Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit 
Befristet: Nein 
Einsatzort: Kiel
Gewünschter Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und Entwicklung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit 20 Std./Woche eine Assistenz (m/w/d) Ausbildung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation und Durchführung von Prüfungen im dualen Ausbildungssystem, Schwerpunkt gewerblicher Bereich
- Dokumentation und Archivierung der Prüfungsunterlagen
- Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem EVA-BERUF/ Tibros/ Bildungsportal sowie erster Support für die Betriebe/ Prüfer*innen/ Azubis
- Auskünfte gegenüber Ausbildungsbeteiligten zu Ausbildungs-, Prüfungs- und Gebührenfragen
- Schriftverkehr mit Ausbildungsbeteiligten
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Nachweislich erste Berufserfahrungen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Sehr guter Umgang mit MS Office 365 (v.a. Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams), Affinität für die Einarbeitung in IT-Programme
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Stressresistenz und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.
Sie interessieren sich für diese spannende Aufgabe in einem bewegten Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.05.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme steht Ihnen Lydia Hennig gerne zur Verfügung.