full-time/part-time: full-time 
location: Köln 
preferred-entry-date: Nächstmöglich Als größte IHK in Nordrhein-Westfalen vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen meinungsstark gegenüber Kommunen, Land und Bund, wir organisieren die duale Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsunternehmen qualifizierte Beratung und Services.
Für unser Team Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bewirtungsorganisation & Hausverwaltung.
Ob Veranstaltung, Prüfung oder Sitzung – Sie sorgen dafür, dass unsere Räume optimal vorbereitet sind, die Bewirtung unseren Standards entspricht und unsere Gäste einen professionellen und positiven Eindruck von der IHK erhalten. Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Organisation und Koordination der Standardbewirtung inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Listen, Dokumentationen und Prozessabläufen im Bewirtungsbereich
- Verwaltung und Bestellung von Bewirtungs- und Verbrauchsmaterialien
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, insbesondere dem zentralen Veranstaltungsmanagement, sowie mit externen Dienstleistern
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung
- Administrative Unterstützung der Teamleitung (z. B. Terminabstimmungen, Vorbereitung von Unterlagen, strukturierte Ablage, Unterstützung bei internen Abstimmungen)
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Gastronomie, Veranstaltungsmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Organisation, Qualitätskontrolle und Betreuung von Veranstaltungen, Bewirtung oder Catering
- Erfahrung im Umgang mit Servicepersonal von Vorteil
- Begeisterung für Servicequalität und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer-Mentalität und verantwortungsbewusstes Handeln
- Genauigkeit und immer ein Auge für‘s Detail
- Flexibilität im Hinblick auf Veranstaltungszeiten und Souveränität, auch in hektischen Situationen
Was bieten wir Ihnen?
- Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke Gemeinschaft: Teil eines motivierten Teams in einer der wichtigsten Institutionen der Region.
- Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
- Zukunftssicherung: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Weitere Informationen zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Klingt spannend?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten aktiv die Qualität unserer Service- und Bewirtungsabläufe mit! Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite.
IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region!
Interessiert, aber noch Fragen?
Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!
Felicia Graber | Personalmanagement und Ausbildung | 0221 1640 2050 | felicia.graber@koeln.ihk.de