full-time/part-time: part-time 
homeoffice: bis zu 40% 
location: Mainz 
deadline-date: 11.03.2026 
preferred-entry-date: Nächstmöglich #Gemeinsam – dafür steht die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen.
Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien.
Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innovation oder Nachhaltigkeit geht. Mit unseren Standorten in Mainz, Bingen und Worms sind wir stark in unserer Region verankert, gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes.
Wir suchen an unserem Standort in der Landeshauptstadt Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit 30 Stunden).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie führen eigenständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister durch.
- Sie pflegen und verwalten die Personal- und Abrechnungsstammdaten in den HR-Systemen.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie unsere Rentnerinnen und Renter bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie unterstützen bei der Administration der betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie wirken bei der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Statistiken mit und sind für vorgeschriebene Meldungen zuständig.
- Weitere Sachbearbeitungs-Aufgaben wie die Erstellung von Bescheinigungen, Digitalisierung und das Büromanagement, ergänzen ihr Aufgabenspektrum.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mit einschlägiger Weiterbildung z.B. Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d).
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie mit verbundenen Themen.
- Als Bonus bringen Sie Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge mit.
- Sie haben Interesse an digitalen Tools und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Sie sind überaus sorgfältig und lieben es, strukturiert zu arbeiten.
- Sie haben Interesse an stetiger eigener Weiterbildung sowie Freude an Teamarbeit.
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Was bieten wir Ihnen?
Was macht unsere IHK für Rheinhessen zu einem attraktiven Arbeitgeber?
- Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Fahrradstellplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis 11. März 2026.
Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen
Personal – Frau Janett Höblich
Schillerplatz 7 – 55116 Mainz
Telefon: 06131 262-1106