Projektmitarbeiter Digitalisierung und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Ihre Aufgaben Qualitätsmanagement

• Verantwortung für ISO-Zertifizierungen
• Beratung der Fachbereiche zur Prozessoptimierung und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Durchführung von internen Audits und Kontrollen zur Sicherung der ISO-Zertifizierungen
• Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumentationen und Verfahrensanweisungen
• Koordination von externen Audits und Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen
• Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf Qualitätsstandards und Compliance-Themen
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse

Ihre Aufgaben Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Projektmanagement in der Entwicklungs-, Planungs- und Einführungsphase von Prozessen sowie Systemeinführungen
• Begleitung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Eigenständige Strukturierung von Inhalten
• Themenbezogene Kommunikationsschnittstelle zu unseren Partnern
• Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, insbesondere in Bezug auf Kosten, Termine und Qualität
• Qualitäts- und Terminkontrolle (Berichtswesen)
• Weiterentwicklung bestehender Dokumentationen und Verbesserung existierender Prozesse
• Bindeglied zwischen den Fachbereichen und der IT bzw. Dienstleistern, insbesondere im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Analyse von Prozessen sowie Datenflüssen und -strukturen
• Beratung der Fachbereiche sowie gemeinsame Erarbeitung digitaler Lösungen bzw. Konzepte

Was sollten Sie mitbringen?

• Betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung (z.B. als Betriebswirt (m/w/d))
• Erste Erfahrungen als interner Auditor (m/w/d) oder in ISO-Zertifizierungen
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Gute Kenntnisse in der Prozessoptimierung und in der Beratung von Fachbereichen
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
• Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich, gegenstands- und zielgruppengerecht sachlich richtig darzustellen
• Überzeugendes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Teamplayer, gut organisiert und in der Lage Entscheidungen zu treffen

Was bieten wir Ihnen?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Starke Netzwerke, eine nahbare Führungskultur, eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die innovatives, eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unterstützt sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem sich permanent ändernden Markt bietet
• Optimale Verkehrsanbindung, insbesondere mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Job-Rad
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten, einschl. Gleitzeit und Mobiler Arbeit
• Eine zielgerichtete und begleitende Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (zusammengefasst in einem PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Einstellungstermin bis zum 13.06.2023 per Mail an bewerbung@dortmund.ihk.de.

Personalreferat

Industrie- und Handelskammer zu Dortmund

Märkische Str. 120

44141 Dortmund

Telefon: 0231 5417 279

Sie finden uns im Internet unter: www.ihk.de/dortmund

Die Stelle ist auch für qualifizierte Berufsanfänger geeignet.

Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.